De acuerdo lo establecido en el Artículo 5 de la resolución 13 de 2021 de la DIAN, la información y contenido del documento soporte de pago de nómina electrónica, en resumen, debe contener como mínimo la siguiente información:
- Estar denominado expresamente como documento soporte de pago de nómina electrónica.
- Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria – NIT del empleador
- Apellidos y nombre(s) y Número de Identificación del trabajador
- El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica- CUNE.
- Numeración consecutiva
- Contenido y valores de los conceptos que corresponden al valor devengado o deducido de nómina
- El valor total diferencia del valor total devengado menos el valor total deducido
- El medio de pago utilizado
- Fecha y hora de generación.
- La firma digital del empleador
- Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del proveedor de soluciones tecnológicas, y la identificación del software.
El plazo para la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento, según el Artículo 8, serán los diez (10) primeros días del mes siguiente al que corresponde el pago o abono en cuenta que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados a cargo del empleador, debiéndose generar la información para que la DIAN realice la validación del mismo.
